Interne online community voor Het Nieuwe Werken

De provincie Noord-Holland betrekt in 2013 nieuwe kantoren aan het Houtplein en de Dreef in Haarlem. Gelijktijdig stappen de medewerkers over op een nieuwe manier van samenwerken: flexibel, onafhankelijk van tijd en plaats, met goede ICT-voorzieningen, digitale documenten en in een aangename werkomgeving. Als voorbereiding op deze nieuwe werkstijl startte de provincie een intern programma onder de naam Expeditie Houtplein. De provincie schakelde Sabel Online in om een interne community-website te ontwikkelen.

Onze aanpak: uitgangspunten voor middelen vaststellen

Samen met onze partner HVR Group en ons zusje Sabel Communicatie vertaalden we de communicatiestrategie naar de uitgangspunten voor de communicatie en interne website. De communicatiemiddelen voor Expeditie Houtplein ondersteunen de medewerkers bij het omschakelen naar de nieuwe organisatie. De website staat centraal als online community; het is de informatiebron én ontmoetingsplek. Sabel Communicatie organiseerde daarnaast een kick-off evenement en verzorgden de fotografie voor de campagne.

Resultaat: online community en frisse kick-off

Binnen 2 maanden na de start van het project lanceerde de provincie de website. Medewerkers vinden er informatie over de onderdelen en activiteiten van Expeditie Houtplein, maar vooral films en blogs van de medewerkers. De site bevat foto’s uit de beeldbank, met echte medewerkers als rolmodel. Rond de lancering van de website organiseerden we een virtuele en fysieke kick-off. Met e-mailings, webvideo’s, banieren, posters en inloopbijeenkomsten. 

De online community is een interne website en niet publiekelijk toegankelijk.